Управление процессами в 1С:Документооборот

В программе предусмотрены шаблоны готовых процессов. Все процессы работают по индивидуальным схемам. Каждый из процессов может быть донастроен под специфику работы организации.

1. Исполнение – процесс исполнения документов, файлов и др. определенным количеством сотрудников с параллельным контролем.
2. Ознакомление – ознакомление одного или нескольких лиц с документами, файлами и др.
3. Рассмотрение - процесс рассмотрения документов, файлов и др. ответственным лицом.
4. Согласование - процесс необходимый для ознакомления ответственных лиц с документацией.
5. Утверждение – процесс утверждения документации ответственным лицом.
   Подписание - процесс подписания документов, файлов и др.

В программе предусмотрен автоматический запуск процессов. Для этого необходимо, чтобы процесс был связан с видом документа, установлен автостарт, указан запрет изменения процесса и задано событие для автозапуска (например: Создание внутреннего документа). После указания данных настроек процесс будет запускаться автоматически каждый раз, после записи указанного события.

В карточке документа видны все процессы, созданные по данному документу. В ней будет указано, кто работает с документом, какие процессы запущены, исполнены, просрочены.

Все процессы могут быть поставлены на контроль. Если в документе указан контролер, то документ будет контролироваться автоматически. Чтобы поставить документ на контроль, необходимо в карточке документа нажать на «К». В новом окне откроется карточка постановки на контроль, в котором необходимо указать срок, кого контролировать и кто будет контролировать.